Privacy- en Cookiebeleid

VML Event Facilities B.V.
Laatst bijgewerkt: 22 juli 2025


1. Algemeen

Bij VML Event Facilities gaan we zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In dit beleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarvoor we ze gebruiken, hoe lang we ze bewaren en hoe je jouw rechten kunt uitoefenen.

2. Welke gegevens verzamelen we?

Wij verzamelen alleen gegevens die jij zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via:

  • Het contactformulier op de website
  • E-mail of telefonisch contact
  • Offerteaanvragen
  • Samenwerkingen of klantrelaties


2. Welke gegevens verzamelen we?


Dit kunnen onder andere zijn:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Bedrijfsnaam
  • Eventgegevens (locatie, datum, technische wensen)


3. Waarom verzamelen we deze gegevens?

We gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor:

  • Het beantwoorden van je vraag of offerteverzoek
  • Het uitvoeren van een opdracht of samenwerking
  • Het verbeteren van onze dienstverlening
  • Wettelijke administratieve verplichtingen


We delen jouw gegevens nooit met derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten (zoals hostingpartners) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.


4. Cookies

Onze website gebruikt functionele en analytische cookies.

  • Functionele cookies zorgen dat de site goed werkt (zoals het bewaren van ingevulde velden bij een formulier).
  • Analytische cookies (zoals via Google Analytics) geven ons inzicht in het gebruik van de site, zodat we deze kunnen verbeteren.


We plaatsen geen tracking cookies zonder jouw toestemming.


5. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is:

  • Offerteaanvragen: max. 1 jaar
  • Klantgegevens: zolang als nodig voor uitvoering van de samenwerking + wettelijke bewaartermijn (7 jaar)
  • Contactformulieren: max. 6 maanden


6. Je rechten

Je hebt het recht om:

  • Je gegevens in te zien
  • Je gegevens te laten wijzigen of verwijderen
  • Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens
  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Wil je gebruik maken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via contact@vmleventfacilities.com.


7. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.


8. Contact

VML Event Facilities B.V.
Diamantstraat 1E
7554 TA Hengelo (Ov.)
 contact@vmleventfacilities.com
 +31 (0)88 5052777